智能无纸化会议管理服务器软件 SK-1900R

功能特点:
1.多会议室管理.支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/关机控制,可在同一个web界面同时管理多个会议室。
2.支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者一个会议室召开不同会议。
会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归档,设置会议基本信息。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,激活,完成)等。
3.设置与会人员,从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限。
4.支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。
5.支持多管理员管理(三员分权管理),不同管理员创建的会议互相保密。系统管理员有管理所有会议的权限,有效提高系统安全性。
6.支持设置会议议程,上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括.office文件,PDF,图片,txt等。
7.具有自定义无纸化系统功能,包括控制客户端界面显示或隐藏当前时间、开启或关闭个人中心上传文件、会议自动结束、议题通知、三员管理;同时还具备选择广播/主讲模式,包括自由模式、申请模式、自主模式;自由模式下,用户发起屏幕广播/主讲时,无需其他操作,一键进入到屏幕广播/主讲功能;申请模式,用户发起屏幕广播/主讲时,需等待管理员管理配置确认后,进入到屏幕广播/主讲功能;自主模式,用户发起屏幕广播/主讲时,可选择可查看本次同屏广播的人员;支持广播计时功能,可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式,倒计时可设置时间。
8.支持设置会议投票,管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选);有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票。
9.具备切换客户端会议模式功能,能够根据用户的需求切换4种不同布局方式,包括卡片模式、简介模式、导航模式、经典模式;卡片模式,将议题以卡片形式在首页呈现,通过横向滑动查看,在首页可以查看所有议题(包括议程);简洁模式:将议程以节目表形式在首页进行呈现,纵向滑动查看;导航模式:首页界面具有导航目录,同时展示对应功能列表签到、投票、评分、纪要、视频内容;经典模式,点击对应的功能模块,层级式进入功能详情界面,展示对应功能相关查看和操作内容。
10.支持集中控制,软件操作即可实现统一上升和下降控制、统一开关机、统一开机,统一关闭开启外部信号,统一话筒上升和下降,欢迎界面、会议信息、显示标语、广播大屏等。
11.具有会议统计功能,可以按周、按月、按年统计会议次数、参会人次、会议时长、纸张节约数量。
12.具备创建会议功能,创建会议时可填写会议名称、会议时间、会议主持人及会议主要内容、绑定会议室,具备提前预设无纸化客户端界面不同会议模式,包括卡片模式、简介模式、导航模式、经典模式;可根据会议需求选择会议属性,包括普通会议、保密会议,保密会议具有防截屏、阅后即焚、文档水印等保密机制。
13.支持欢迎界面,可根据会议进行内容进行欢迎界面设计,支持更换背景色,更换不同背景,支持显示职位,单位,会议名称,会议时间,主持人,欢迎词。
14.支持铭牌显示,可根据会议进行内容进行铭牌界面设计,支持更换背景色,更换不同背景,支持显示职位,单位。
15.支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色,不同角色功能不同;系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理;安全管理员负责会议管理,创建会议、编辑会议、删除会议;安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
16.支持会议标语,可根据会议进行内容进行会议标语界面设计,支持更换背景色,更换不同背景,支持添加多个会议标语,不同标语可以相互切换。
17.支持会议纪要整理(会议过程中或者结束之后,可由相关人员编写会议)。
18.具有自定义客户端界面模块功能,能够根据用户的个性化需求,设置欢迎界面、参会名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏览、读取U盘、电子白板、计数器、放大器、聚光灯、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广播、申请发言、手写批注、会议服务等功能模块显示与隐藏,实现界面布局的精准定制;用户可选择将功能模块直接展示于首页,以供即时便捷访问;对于暂时无需频繁使用的功能,则可将其置于收纳弹窗内,确保界面整洁。
19.支持如参会人员在会议室外或单位外,可通过4G网络、公网wifi等外网随时参与会议。
20.支持签到表PDF文档导出,含签到信息及手写签名。
21.支持角色权限管理,包含系统超级管理员、系统普通管理员、审计员、会务人员、普通用户,不同部门会务人员创建的会议相互保密,同部门下会务人员创建的会议相互可见;系统超级管理员有管理所有会议的权限。
22.后台服务软件支持服务器双机热备(无需借助第三方热备份软件)、支持大规模并发。
23.支持二次开发功能自定义及与办公OA系统对接,UI界面定制化等。
24.为确保数据安全,要求产品使用国家密码管理局制定的SM2、SM4国产加密算法,对数据文件进行加密处理,并在传输过程中保持加密状态。
25.具有切换客户端个性化主题功能,可切换四种会议主题风格,包括浅色风格、商务风格、政务风格、黑色风格,提供不同软件界面。
26.具有多种会议模式,包括普通模式和保密会议模式,保密会议模式启用后可以自定义防截屏(安卓无纸化)、参会人文件水印、文件阅后即焚保密机制,保障会议文件安全。
27.支持创建议题、签到、投票、评分、提前上传文件、对接外部视频流、新增外部信号功能,可设置议题、签到、投票、评分、上传文件内容、外部视频流查看权限,支持手动或者全选选择参会人员查看权限。
28.支持会中暂停会议,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作。
29.支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。
30.支持服务器监控,可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。
31.具备服务器列表显示功能,支持显示所有服务器ID、服务器名称、服务器类型、服务器在线/离线状态、服务器版本信息;具备服务器管理功能,无需搭配中控系统可通过后台软件对服务器进行管理,包括启用、停用、重启、升级、导出操作日志功能。

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