现代会议系统构架设计中，会议扩声系统一直占据着重要的地位。无论是小型讨论会还是大型国际论坛，甚至是越来越普遍的网络视频会议，都需要各种不同类型的会议音频系统来提供高质量的扩声效果。因此，选择适合会议需求的设备以及正确的配置方案是构建现代会议系统的关键前提。
在前期，为了确保整个会议系统的扩声品质，需要对用户需求和场地信息进行全面细致的收集和梳理。通过合理整合配置各级设备，可以满足不同使用场地条件、不同用户群、不同使用习惯等多元化的需求。然而，仅仅有合理的方案配置和规范的安装施工还不足以保证理想的会议扩声效果。最终，专业的系统调校对于获得理想的会议扩声效果至关重要。
相对于其他扩声系统的调校，会议系统具有其特有的侧重点。
首先，会议系统需要考虑的是语音清晰度和音量平衡。由于会议中通常涉及到多人发言，因此需要确保每个人都能够清晰地听到自己的声音，并且在整个会议过程中保持音量的平衡。
其次，会议系统还需要考虑噪音抑制和回声消除等问题。在室内环境中，由于各种因素的影响，很容易产生噪音和回声等问题，这些问题会对会议的效果产生负面影响。
因此，会议系统需要采取相应的措施来降低噪音和消除回声。
一、音质的处理
在会议系统中，语音信号是最主要的音源。由于传声器多为电容式，因此需要酌情选择切除影响语音清晰度的低频声音，以使用高通滤波器(HPF)来实现。这可以有效地消除电容传声器的近讲效应，并提高语音的清晰度。
此外，传声器音色及音量的把控也是关键。如果中高频过强或过大的音量，会导致听感不适，甚至会对听力造成损伤。因此，在调校传声器时，需要合理设置音色和音量，以确保听众能够舒适地听到会议内容。
除了传声器之外，扬声器也是会议系统的重要部分。扬声器的音质和音量对整个系统的扩声效果有着至关重要的影响。因此，在配置扬声器时，需要根据场地的大小和形状以及听众的位置来选择合适的扬声器型号和数量。同时，也需要进行合理的调试和优化，以确保扬声器的音质和音量达到最佳状态。
二、反馈的抑制
为了从根本上抑制反馈，除了在前期根据会议空间场地的实际情况在扬声器选型及安装布局上把好关外，还需要对会议系统作对应的细化调节。例如，可以采用双向反馈抑制技术，通过检测并抑制反馈信号来减少反馈的发生。此外，还可以采用自适应反馈控制技术，根据会议现场的情况自动调整反馈抑制参数。
三、环境噪声的滤除
会议系统中，除了人声和外接音源信号之外，其他环境噪声如脚步声、空调风机声、茶杯磕碰及纸张声等也需要尽可能地隔绝。这些噪声通过扩声系统放大后会传出，影响会议扩声质量，甚至会影响会议现场的气氛。因此，在系统设计初期就需要考虑到如何进行拾音模式和设备选型。
为了将上述环境噪声尽量滤除，需要结合现有设备做好因地制宜的优化。首先，需要选择合适的拾音传声器，并合理摆位以确保能够捕捉到所有需要的声音。其次，周边控制设备的噪声采样和同步滤除功能也非常重要，可以通过对不同声音的频率和幅度进行分析和处理来达到最佳的降噪效果。此外，还需要考虑外接具有噪声门功能的设备，例如降噪耳机或麦克风，以便更好地控制环境噪声的影响。
在实际应用中，还需要根据不同的场景和需求进行相应的调整和优化。例如，在会议室内部设置吸音材料可以有效地减少脚步声和家具摩擦声等噪音；而在大型会议厅中，则需要采用更加复杂的音响控制系统来实现全方位的降噪效果。
四、会议模式的选定
在选择会议系统配置时，需要根据实际使用场景和用户需求进行细化会议模式的配置。例如，自动混音、最高权限、先进先出、请求发言及ID插卡身份识别等会议发言模式，可以根据不同的会议形式进行合理的配置，以充分发挥各会议系统的特性和效能。
自动混音是一种常见的会议发言模式，它可以自动将各个麦克风的声音混合在一起，使得讲话者的声音更加清晰明了。而最高权限则是一种控制发言权的模式，通常由主持人或管理员掌握最高权限，其他参会人员需要等待主持人或管理员允许才能发言。先进先出则是一种排队发言的模式，通常用于限制发言人的数量和时间，以确保每个参会人员都有足够的发言机会。
请求发言和ID插卡身份识别则是两种比较特殊的会议发言模式。请求发言模式可以让参会人员通过按下按钮或举手等方式向主持人申请发言，主持人可以根据实际情况决定是否批准该申请；而ID插卡身份识别则是一种身份验证的模式，通过插入特定的ID卡片来确认参会人员的身份。
