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江门海关革新：智能升级揭秘

前言：
● 中华人民共和国江门海关简称“江门海关”，是由中华人民共和国在江门口岸设立的进出境监督管理机关，是直属于中华人民共和国海关总署的海关。
● 康熙二十四年即1685年，粤海关就在江门设立正税口，光绪二十八年即1902年，江门被开辟为通商口岸，1904年江门关正式开关。
● 新中国成立后，1950年2月，江门关改名为中华人民共和国江门海关。2006年7月，经国务院同意，江门海关正式升格为正厅局级直属海关。

一、项目概况：
● 江门海关紧跟时代发展的步伐，近期实施了一项重大改造工程。此次改造的核心内容包括建立先进的IP广播系统和完善会议室的无纸化设备。这些举措旨在提升海关的运营效率和环保水平，确保其业务流程更加现代化和高效。通过这次升级，江门海关展现了其在技术和管理方面的前瞻性思维，为未来的工作提供了坚实的技术支撑。

二、解决方案：
无纸化建设需求：
● 在数字化和信息化不断进步的当代，无论是政府机构、企业事业单位还是私营公司，都对会议的信息化、效率化和数据化提出了更高的要求。因此，对于无纸化会议系统的需求也在持续增长。
● 无纸化会议系统提供了全面的解决方案，覆盖电子签到、投票表决、会议服务等核心需求，并支持文档同屏演示和多媒体播放。此外，系统还集成了手写批注和电子白板功能，以增强互动性。
● 该系统由多个关键组件构成，包括后台管理服务器、流媒体服务器、编码器、升降器屏幕、无纸化终端和数字会议系统。这些部件协同工作，确保在政府和企业单位的会议场景中提供高效、便捷的会议体验。
● 在每个座位上安装无纸化会议终端，由一台控制主机负责管理和控制，实现智能交互式无纸化会议功能。同时配置流媒体服务器，用于处理无纸化会议系统的高清视频信号输入和输出，确保与其他视频设备的无缝对接。工作人员将使用无纸化会议系统服务APP，以便及时响应服务请求并提供会议服务。
无纸化会议系统具体功能:
（一）会议预约与审批
（二）组织架构及参会人员管理
（三）设备管理及控制
（四）会议存档及会议历史
（五）会议文件管理
（六）模拟排位
（七）虚拟场景设置
（八）铭牌管理
（九）人员签到
（十）会议呼叫服务
（十一）同屏交互
（十二）消息与交流
（十三）信息发布与管理
（十四）会议报表
（十五）信息发布与管理
（十六）多账户管理
（十七）API对接与授权
（十八）插件设置与管理

IP广播需要满足以下要求：
1）定时广播管理：根据内容需求，设定按星期、日、小时排序的多个定时任务。系统自动执行所有指定任务，实现无人值守操作，节省人力和精力。
2）语音实时采播：IP广播系统具备实时语音采播功能，能即时采集多种音频源如商用电台、录音设备等至服务器，并可向特定网络适配器终端转播。适用于广播通知、背景音乐播放和电台节目转播等场景。
3）监听功能：主机房配置网络化监听音箱，可监听各终端播放内容和音量大小，时时掌握广播任务。
4）自作节目源：用户能够自行创建节目源，通过本机录制或从远程电脑复制。系统支持服务器与分控间的直接节目文件传输。
5）消防报警广播: 支持多台IP网络消防采集器同时接入，在服务器软件上预先设置报警模式，可以进行全区报警，分区报警。

● 通过IP广播系统的建设，江门海关希望能够实现以下目标：提高工作效率，减少人工操作的错误；提升服务水平，提供更好的用户体验；提高应急处理能力，确保在突发事件发生时能够迅速、准确地进行广播。

三、项目评价：
● 江门海关近期完成了IP广播系统的建设，并成功实施了无纸化办公项目。这两个项目旨在提升工作效率和环境友好性。IP广播系统通过先进的网络技术，实现了信息的实时传递和共享，确保了通讯的高效性和准确性。同时，无纸化办公的推进显著减少了纸张的使用，符合可持续发展的理念。整体来看，这两个项目不仅提高了工作效率，还体现了江门海关对于创新和环保的承诺。